Vergaderen

Gemeenschapshuis Ut Tref is uitermate geschikt voor al uw vergaderdoeleinden (waaronder workshops, presentaties, cursussen etc.) Reeds vele verenigingen, bedrijven en VVE's hebben de weg naar Ut Tref gevonden om bijeenkomsten te organiseren.

Vanaf 5 tot 125 personen bieden wij u mogelijkheden in verschillende ruimtes. Ut Tref is gemakkelijk bereikbaar, centraal gelegen en heeft meerdere parkeerplaatsen pal voor de deur. U kunt gratis gebruik maken van onze Wi-Fi. 

Beschikbare ruimtes

Benedenzaal; De grote zaal is gelegen op de benedenverdieping en hier kan tot 125 personen vergaderd worden. Aansluitend aan de zaal is een bühne alwaar een eventueel bestuur of voorztiier kan zitten. Uiteraard kunt u gebruik maken van onze geluidsinstallatie.

Op onze eerste verdieping bevinden zich drie vergaderzalen:

Kleine vergaderruimte; Deze is geschikt voor kleine groepen tot maximaal 12 personen.

Midden vergaderruimte; Deze is geschikt voor groepen tot maximaal 20 personen.

Grote vergaderruimte; Deze is geschikt voor groepen tot maximaal 30 personen.

Kale huurprijzen

Indien u alleen de ruimte wilt huren is dat uiteraard mogelijk. Consumptieprijzen zijn dan niet inbegrepen (gebruik van eigen consumpties is NIET toegestaan)

De onderstaande huurprijzen (per dagdeel) zijn van toepassing:

Kleine vergaderruimte€ 30,-
Midden vergaderruimte€ 40,-
Grote vergaderruimte€ 50,-
Benedenzaal€ 60,-

Een dagdeel is een ochtend, middag of avond (maximaal 4 uur)

Wilt u tevens de beschikking over een beamer met scherm en flip-over dan is dit mogelijk. Kosten hiervan zijn € 15,-

Vergaderarrangementen

Onze vergaderarrangementen zijn exclusief de kale huurprijzen en de eventuele beamer. Onderstaande prijzen zijn onafhankelijk van de ruimte waarin de vergadering plaatsvindt. 

2-uurs vergaderarrangement€ 4,- per persoon
4-uurs vergaderarrangement€ 7,- per persoon
8-uurs vergaderarrangement€ 12,- per persoon

Het vergaderarrangement omvat onbeperkt koffie en thee (om de twee uur ververst), onbeperkt water en pepermuntjes op tafel. Uiteraard staat een en ander klaar bij aanvang van de vergadering.

Tevens is het mogelijk om uw vergaderarrangement uit te breiden met:

Cake€ 1,- per persoon
Limburgse vlaai€ 2,50 per persoon
LunchZie hieronder

Luncharrangementen

Het is bij ons mogelijk om uw bijeenkomst uit te breiden met onderstaande luncharrangementen. Een lunch wordt bij ons verzorgd bij minimaal 20 personen en altijd in buffetvorm. 

Standaard lunch; diverse broodjes met vlees en kaas, koffie, thee, melk en jus d'orange€ 8,50 per persoon
Uitgebreide lunch; zie standaard lunch uitgebreid met broodje kroket of soep€ 12,50 per persoon
Luxe lunch; luxe broodjes met brie, diverse salades, vlees, kaas, koffie, thee, melk, jus d'orange, broodje kroket, soep en fruit€ 17,50 per persoon

Heeft u specifieke wensen die afwijkend zijn van bovenstaande mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Flexibiliteit staat bij ons hoog in het vaandel!